Privacy Policy
Personal Information Protection Policy
Effective Date: January 1, 2024
Ai Ken Pharma Asia Pacific Holdings
Representative Director and President: Kentaro Imamoto
Introduction
Ai Ken Pharma handles customers’ personal information in providing various services.
We are committed to protecting personal information to provide our customers with a sense of trust and security.
We comply with applicable laws and regulations regarding personal information and handle it appropriately.
1. Acquisition of Personal Information
We will acquire personal information appropriately and not through false or other improper means.
2. Use of Personal Information
We will use personal information within the scope necessary to achieve the following purposes of use.
If we use personal information for purposes not specified below, we will obtain the prior consent of the individual concerned.
- 1. To respond to inquiries and requests for quotations and send related materials.
- 2. To ship products ordered by customers.
- 3. To communicate as necessary in the course of business operations.
3. Safe Management of Personal Information
We will take necessary safety measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information we handle.
4. Outsourcing the Handling of Personal Information
If we outsource the handling of all or part of personal information to a third party, we will conduct a strict investigation of the third party and provide necessary and appropriate supervision to ensure the safe management of the entrusted personal information.
5. Provision of Personal Information to Third Parties
We will not provide personal information to third parties without the prior consent of the individual, except as required by the Personal Information Protection Act and other applicable laws and regulations.
6. Disclosure, Correction, and Other Requests Regarding Personal Information
If we receive a request from an individual to disclose, correct, add, or delete their personal information, we will promptly respond after confirming their identity.
For inquiries or requests regarding the handling of personal information, please contact us at the following address:
Contact Information
Ai Ken Pharma Asia Pacific Holdings
E-mail: info.la@aikenpharma.com
7. Organization and Structure
We appoint Kentaro Imamoto as the Personal Information Management Officer and will ensure the proper management and continuous improvement of personal information.
8. Changes to This Policy
The content of this policy is subject to change.
Unless otherwise specified by our company, any changes to this policy will take effect when posted on this website.
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
制定日:2024年1月1日
アイケンファーマ・アジアパシフィックホールディングス
代表取締役社長 今本 謙太郎
はじめに
アイケンファーマは、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
弊社は、個人情報を保護し、お客様にさらなる信頼感と安心感をご提供できるように努めてまいります。
弊社は、個人情報に関する法令を遵守し、適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
弊社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。
2. 個人情報の利用について
弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
(1)お見積のご依頼・ご相談のための回答及び資料送付
(2)ご注文いただいた商品の発送
(3)その他業務上発生する各種連絡
3. 個人情報の安全管理について
弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止など、安全対策に努めます。
4. 個人情報の委託について
弊社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 個人情報の第三者提供について
弊社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
6. 個人情報の開示・訂正等について
弊社は、ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・追加・削除等の請求がある場合、ご本人であることを確認した上で、速やかに対応いたします。
弊社の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】
アイケンファーマ・アジアパシフィックホールディングス
E-mail: info.la@aikenpharma.com
7. 組織・体制
弊社は、今本謙太郎を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施いたします。
8. 本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、弊社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。